ONG protetora típica passa 3 horas por semana procurando informação dispersa: “qual era o nome daquela gatinha tricolor?”, “quem castrou o Bento mês passado?”, “esse caderno é de 2023, cadê o novo?”, “tem foto recente do Lucas pra postar?”. Multiplicado por dezenas (ou centenas) de animais, isso vira inviabilidade operacional. A Gestão de animais do TudoPet centraliza tudo o que se sabe de cada vida sob cuidado.
Cadastro de animal — o essencial
Histórico de resgate
Pet não chegou à ONG sem história. Cadastro permite registrar:
- Data e local do resgate
- Quem resgatou (voluntário, denúncia anônima, instituição parceira)
- Condição inicial (peso, escore corporal, ferimentos, comportamento)
- Fotos do estado original (que viram poderoso material de comunicação depois)
- Diagnóstico veterinário inicial
- Conduta de resgate (medicação aplicada, exames solicitados)
Esse histórico é parte do storytelling de transformação — antes/depois que vira post viral, que sensibiliza doador, que aumenta confiança no trabalho da ONG.
Prontuário veterinário integrado
ONG não é clínica, mas trata animais. Cadastro permite registrar:
- Consultas e tratamentos (com vet responsável)
- Medicação em uso atual + posologia
- Exames realizados (com PDFs anexos)
- Cirurgias (castração, ortopédica, ginecológica, etc.)
- Eventos médicos relevantes (convulsão, alergia detectada, tratamento concluído)
- Reações adversas registradas
- Alergias e contraindicações
Se a ONG é parceira de clínica TudoPet, prontuário integra direto. Se usa vet externo, voluntário anexa relatório/receituário manualmente.
Galeria visual
Cada animal pode ter galeria com até 30 imagens + 5 vídeos curtos:
- Foto de resgate (estado original)
- Foto de evolução (transformação durante cuidado)
- Foto de cara pra divulgação (alta qualidade, profissional)
- Vídeo de comportamento (brincadeira, interação com voluntário, andar)
- Vídeo de socialização (com outros animais, com criança, com adulto)
Voluntário sobe direto pelo app, sem precisar editar antes. Sistema comprime, otimiza, mantém qualidade visual.
Storytelling antes/depois é o conteúdo que mais converte adoção e doação — a galeria estruturada facilita isso.
Lar temporário — controle dedicado
Animal em lar temporário continua sob responsabilidade da ONG, mas vive na casa de voluntário. Gestão dedicada:
- Lar temporário cadastrado com perfil próprio (endereço, capacidade, restrições)
- Vinculação ativa pet ↔ lar com período definido
- Voluntário do lar tem acesso restrito ao perfil do animal (atualiza fotos, comportamento, eventos médicos)
- Despesas atribuídas ao lar (ração consumida, medicamento usado) podem ser reembolsadas pela ONG via fluxo financeiro
- Comunicação direta lar ↔ coordenação ONG via chat
Quando o pet é adotado, lar temporário recebe notificação e pode acompanhar adaptação do pet à casa nova (se o adotante autorizar).
Status dinâmicos
Status do animal afeta visibilidade pública:
| Status | Aparece no perfil público da ONG? |
|---|---|
| Em tratamento / quarentena | Não (interno só) |
| Disponível | Sim, com botão “Quero adotar” |
| Em processo de adoção | Sim, marcado como “em adaptação com família” |
| Em lar temporário | Sim, marcado como “lar temporário, aceita adoção futura” |
| Adotado | Sim, marcado como “adotado em mm/aaaa” (history) |
| Óbito | Movido pra memorial (opcional) |
Tutor que entrou na página vê só animais que faz sentido adotar agora, sem confusão.
Filtros operacionais
Coordenação da ONG vê:
- Animais por status (priorizar quem precisa de atenção agora)
- Animais por lar temporário (saber onde cada um está)
- Animais por vet responsável (planejar visitas)
- Animais com vacina vencendo nos próximos 30 dias
- Animais com castração pendente
- Animais sem foto recente (priorizar pra divulgação)
- Animais há mais de 90 dias sem interesse de adoção (plano especial de captação)
Dado pra coordenação trabalhar proativamente, não reativamente.
Etiquetas customizadas
Cada ONG cria etiquetas próprias:
- “Especial” (FIV+, FeLV+, deficiência, idoso, comportamento difícil)
- “Urgente” (animal sob risco em casa atual ou em saúde delicada)
- “Combo” (adoção em par — mãe + filhote, irmãos inseparáveis)
- “Crianças OK” / “Crianças NÃO”
- “Outros pets OK” / “Outros pets NÃO”
Etiquetas facilitam triagem na adoção — sistema sugere candidatos compatíveis automaticamente.
Exportação e relatório
Coordenação exporta:
- Lista completa de animais (filtros aplicáveis) em CSV/PDF
- Relatório mensal (animais resgatados, em cuidado, adotados, óbitos)
- Relatório anual (transparência pública, útil pra prestação de contas em assembleia)
- Histórico individual de cada animal (do resgate à adoção, com timeline)
Dado pra comunicação institucional, prestação de contas e auditoria.
Limite de animais
Plano gratuito atende ONG com até 50 animais simultâneos. ONG+ (R$ 0 durante POC, valor TBD após soft launch) eleva pra 250 animais simultâneos + relatórios avançados. Acima de 250, contato direto pra estrutura customizada (geralmente grandes santuários ou redes de protetora).
Limite é generoso pra não estrangular ONG pequena — e justo pra cobrir custo de infra de operações grandes.