Clínica que não controla o financeiro vive 3 sustos por mês: o boleto que venceu sem ninguém saber, o vet que reclamou de comissão errada e a descoberta no fim do mês de que faturou bem mas não sobrou nada. O módulo Financeiro do TudoPet existe pra eliminar esses sustos com controle em tempo real, sem precisar de contador toda semana.
Lançamento automático ao finalizar atendimento
Atendimento encerrado no prontuário → lançamento financeiro gerado automaticamente com:
Recebimentos integrados
O TudoPet integra com principais formas de recebimento usadas no setor:
- PIX — QR Code gerado direto da tela de cobrança, confirmação instantânea
- Cartão — integração com maquininhas Stone, Cielo, Rede, GetNet (vai variando conforme expansão)
- Boleto — para clientes corporativos (hotelaria, ONGs)
- Plano de saúde pet — Petlove Saúde, Porto Pet, ePet, etc. (com convênio cadastrado, sistema gera guia automática)
- Crediário próprio — pra tutor recorrente, com limite e prazo configuráveis
Cada recebimento marca o lançamento como pago, atualiza fluxo de caixa, dispara confirmação ao tutor.
Contas a pagar
Outro lado do balanço — controle de despesas recorrentes e pontuais:
- Aluguel, energia, água, internet, telefone
- Folha de salário (com encargos)
- Fornecedores de medicamento e insumo
- Equipamentos em leasing/financiamento
- Marketing, contador, advogado
- Impostos e taxas
Cadastro com recorrência e vencimento. Alertas 7 dias antes do vencimento, 1 dia antes, no dia. Sem deixar boleto vencer e pagar juro.
Fluxo de caixa em tempo real
Painel principal mostra:
- Saldo atual (somatório de todas as contas bancárias cadastradas)
- Projeção 7 dias (recebimentos confirmados - pagamentos previstos)
- Projeção 30 dias (idem, com cenário otimista e pessimista)
- Alerta de saldo crítico se projeção 7d ficar abaixo de mínimo configurado
Gestor abre o app de manhã, em 5 segundos sabe se a semana tá tranquila ou apertada.
Comissão de profissional automatizada
Cada vet pode ter regra de comissão configurada:
- Percentual fixo sobre receita gerada (10%, 20%, 30%)
- Percentual variável por tipo de serviço (consulta 30%, cirurgia 40%, vacina 10%)
- Valor fixo por procedimento (R$ 50 por consulta)
- Modelo híbrido (fixo + variável)
- Meta de comissão (acima de X receita gerada, sobe pra Y%)
Ao final do mês, fechamento de comissão gerado automaticamente por vet, com detalhe atendimento por atendimento. Vet vê na própria conta dele, sem precisar pedir pro RH calcular.
Conciliação bancária
Banco integrado via Open Finance (quando disponível) ou via importação de OFX/extrato:
- Transações bancárias aparecem ao lado dos lançamentos do TudoPet
- Sistema sugere conciliação automática por valor + data
- Gestor confirma com 1 clique (ou ajusta manualmente)
- Discrepâncias ganham alerta (faltou registrar venda? despesa não cadastrada?)
Conciliação semanal vira tarefa de 10 minutos em vez de planilha de 3 horas no fim do mês.
Centro de custo
Para clínicas com múltiplas unidades ou múltiplos serviços (clínica + pet shop + hotel), cada lançamento pode ser categorizado em centro de custo. Relatório financeiro permite ver desempenho por unidade, por serviço, por vet.
Insight prático: descobre que o hotel é deficitário e a cirurgia subsidia, ou que a unidade do bairro A é 3x mais lucrativa que a do bairro B.
DRE simplificado mensal
Demonstrativo de Resultado mensal gerado automaticamente:
- Receita bruta (com decomposição por serviço)
- Deduções (impostos retidos, comissões)
- Custo direto (medicamentos consumidos, descartáveis)
- Despesa operacional (aluguel, salários, etc.)
- EBITDA, lucro líquido
- Comparativo com mês anterior e mesmo mês ano anterior
Não substitui DRE contábil, mas dá visão gerencial sem esperar contador fechar o mês.
Inadimplência sob controle
Receita não paga = receita virtual. O TudoPet rastreia:
- Faturas em aberto por tutor (com aging — 30/60/90 dias)
- Histórico de pagamento por tutor (calcula score de pontualidade)
- Alertas automáticos pra tutor inadimplente (push + email + WhatsApp)
- Bloqueio configurável de novos agendamentos pra tutor com débito acima de X dias
Recuperação ativa, sem clínica precisar correr atrás manualmente.
Exportação pra contador
Toda movimentação financeira exportável em:
- CSV (planilha pra análise)
- OFX (formato bancário padrão)
- XML (notas fiscais de serviço)
- PDF (relatórios formatados pra arquivo)
Contador recebe em formato pronto, sem precisar redigitar nada. Reduz custo contábil.
Conformidade fiscal
Emissão de Nota Fiscal de Serviço integrada com prefeituras parceiras (a partir do segundo semestre 2026 — POA já no piloto). Para clínicas em outras cidades, exportação pra emissor de NFS-e externo via integração.